<2019 해외진출 번역 지원 사업> 운영 용역

과 업 지 시 서

2019. 5.

(재)경기콘텐츠진흥원

<2019 해외진출 번역 지원 사업> 운영 용역

- 과 업 지 시 서 -

Ⅰ. 일반현황

1. 과업목적

가. 해외진출을 희망하는 도내 영세 콘텐츠 기업들 대상 번역지원을 통한 애로사항 해소

나. 기업의 글로벌 경쟁력 제고 및 수출 기반 강화

2. 과업개요

가. 사 업 명 : 2019 해외진출 번역 지원 사업

나. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2019. 12. 13.(금)

다. 사업대상 : 콘텐츠 해외 수출 및 홍보를 목적으로 해당 서비스가 필요한 경기도 소재 콘텐츠 기업

※ 해당 분야 : 출판, 만화, 음악, 게임, 방송, 영화, 애니메이션, 캐릭터, 지식정보, 콘텐츠솔루션, 공연, 웹 콘텐츠 등

라. 사업내용 : 도내 콘텐츠 기업의 해외 진출 경쟁력을 강화하기 위한 현지어 전문 번역 및 원어민 감수 서비스 제공

마. 사업목표

○ 도내 콘텐츠 기업 20개사 내외 지원 및 만족도 80% 이상 달성

○ 도내 콘텐츠 기업의 수출 애로사항 해소 및 해외진출 기반 마련

3. 용역개요

가. 용 역 명 : 2019 해외진출 번역 지원 사업 위탁용역

나. 입찰기간 : 2019. 5. 2.(목) ~ 2019. 5. 13.(월) 16:00

다. 입찰예산 : 50,000,000원 / 부가세포함

라. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 제안서 평가를 통한 협상에 의한 계약

마. 용역기간 : 계약체결일 ~  2019. 12. 13.(금)

바. 진행절차 및 추진 방향

입찰공고	→	제안서 접수	→	제안평가	→	선정․계약체결	→	과업수행
5.2. ~ 5.13.		5.13. 13:00~ 16:00		5.16.		5.20. ~ 5.24. (홈페이지 발표 및 개별통보)		5.24. ~ 12.14.

4. 과업내용

가. 번역 지원

○ 지원대상 : 콘텐츠 해외 진출을 목적으로 번역 서비스가 필요한 경기도 소재 콘텐츠 기업

※ 해당 분야 : 출판, 만화, 음악, 게임, 방송, 영화, 애니메이션, 캐릭터, 지식정보, 콘텐츠솔루션, 공연, 웹 콘텐츠 등

※ 대상 여부는 진흥원과 운영사 검토 후 번역 진행

○ 지원규모 : 20개 사 내외, 기업 당 250만원(VAT) 한도 내 최대 2회 지원

○ 지원언어 : 제한 없음

○ 지원일정 : 선착순 상시접수(예산 소진 시까지)

○ 지원내용

o 콘텐츠 소개서, 콘텐츠 샘플 등 해외마케팅 관련 자료 번역

o 바이어와의 무역 서신, 계약서 등 무역 관련 서류 번역

※ 일반번역, 전문번역은 번역운영사와 협의하여 분류

o 홈페이지 및 모바일 어플리케이션 번역

o 영상자막, 시나리오, 출판 및 웹 콘텐츠 번역 등

※ 단, 더빙 지원은 제외

○ 견적 산출 기준

o A4 1 페이지 글자 12font/25line, 신명조, 상하좌우여백 30㎜

o 한국어/한자 원문기준 550자

o 영어/알파벳 원문기준 영어250단어

o 전문번역 차등요율 지급 : 130~150% (기술 번역 및 계약서 등의 법률 번역 등)

※ 번역 금액 산출기준

- 전문번역 한국어→외국어 기준

- A4 1 페이지 글자 12font/25line, 신명조 상하좌우여백 30㎜, 한국어 원본 500자

* 참고 단가는 언어평균단가 55,820원 기준임 (부가세 및 원어민 감수비 포함)

* 번역분량은 언어평균단가에 따른 최소 분량으로 실제 사업집행 번역 수량과 차이 있을 수 있음

o 번역 공급수량 : 총 880페이지 이상

※ 향후 선정 번역 업체 단가로 기업별 번역 견적 산출 예정

나. 번역 내용 감수

○ 지원내용

o 번역의 품질을 높이기 위한 번역 내용 감수 지침 마련 및 원어민 번역 감수

<점검 항목>

구 분	주 요 사 항
정확성	- 원문의 메시지가 왜곡, 누락되지 않고 정확히 번역되었는지 여부 - 동일 용어에 대한 일관성․통일성 여부 - 해당 분야의 전문 용어 사용 여부 - 기관명, 고유명사, 법률명 등의 확인
어문규정	- 맞춤법 준수 - 외국어→한국어 번역의 경우, 표준어 규정 및 외래어 표기법 준수 - 한국어→외국어 번역의 경우, 해당 언어권 내 표기법(표준어, 숫자 등) 준수 - 한글에 없는 번역투 표현 사용 금지(예: 수동태, 진행형, 복수형, ‘그리고’ 및‘~의’ 남발) 등
기능적 적합성	- 번역문의 용도 및 최종 이용자를 감안한 적절한 문체 사용 여부 - 모호한 표현 자제, 명확한 표현 사용 여부

다. 운영방법

○ 진행절차

번역요청물 접수	▶	번역요청물 검토 및 전달	▶	견적 산출 및 협의	▶	번역 진행 및 원어민 감수	▶	결과물 제출
- 상시접수 (기업별 최대 2회 상시접수)		신청요건 및 대상여부 검토 대행사전달		번역대상물 견적 산출 번역 진행 전 재확인 진행		번역진행 - 원어민 감수 - 결과물 전달		번역 결과물 및 결과보고 제출
신청사→GCA		GCA→대행사		대행사→ GCA‧신청사		대행사→신청사		대행사→GCA

○ 대행사는 제안서에 제출한 ‘번역 요율표’를 기준으로 번역을 진행하되, 요율표 외 언어 번역 및 전문 번역 진행의 경우, 신청사와 단가 협의를 진행할 수 있음

○ 신청사 별 희망 납기일에 따라 번역 스케쥴 조정

○ 이미 제출한 번역요청물은 원칙적으로 교체 및 변경이 불가능하나, 번역요청물 내 용어, 숫자, 계약조항 등 경미한 수정사항이 있을 시 진흥원 사업 담당자에게 해당 내용을 확인 후 번역을 진행할 수 있음

○ 사업에 참여한 모든 번역 요청물에 대한 내용은 기밀 사항이며, 대행사는 절대로 해당 내용을 외부에 유출할 수 없음

○ 본 사업의 전부 또는 일부의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없음

라. 결과보고

○ 보고시점 : 사업종료 후 10일 이내

○ 제출물

o 기업별 번역 결과를 포함한 최종 결과보고서

o 번역자의 성명 및 이력서

o 원어민 감수 확인서

o 가격 세부 산출내역서를 포함한 정산보고서

○ 제출방식

o 업체별 번역 완료 원본 전자파일 (USB 1개 제출)

o 결과보고서 인쇄본 제본 3부

o 정산보고서 3부

※ 결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 진흥원이 수정보완 요청 할 수 있음

※ 정산보고서의 경우 특별한 양식은 없으나, 기업 별 진행금액 및 각 항목별(인건비, 운영비 등) 비용 집행 내용이 구체적으로 명시되어 있어야 함

마. 사후관리

○ 번역 내용의 누락, 오번역 등이 발견될 시 번역물 수정 진행 가능

○ 한도 금액 초과 후 기업 자부담 추가 번역 진행 시 진흥원에 통보해야 함

Ⅱ. 과업지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는 「2019 해외진출 번역 지원 사업」의 세부사업 운영에 있어 수행사의 원활한 과업수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 과업지시서 및 관례에 의하여 수행하되 진흥원이 별도로 지시하거나 추가로 협의한 사항이 있을 경우는 이에 따라 처리함

나. 진흥원은 과업 수행과 관련하여 과업수행자가 요청하는 주요 자료를 제공, 과업이 원활히 추진되도록 적극 지원함

다. 과업수행자가 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하였을 경우에는 모든 책임을 과업수행자가 부담함

라. 각종 사업결과물의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 진흥원과 협의하여야 함

마. 과업수행에 있어서 자문 등 진행과정상 주요사항에 대해서는 사전에 진흥원과 긴밀히 협의하여야 하며 진흥원의 합리적인 지시에 특별한 추가비용과 부담이 없는 한 계약수행을 성실히 차질 없이 추진하여야 함

2. 과업의 변경

가. 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경된 경우 또는 과업지시서에 명기된 사항이나 정책의 변화 등에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 경우에는 ‘수행계획변경승인요청서’를 제출하여 진흥원과 협의한 후 과업내용을 변경할 수 있음

나. 과업수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 시행이 어려울 때는 진흥원과 협의하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 진흥원이 인정하는 때에는 계약기간을 조정할 수 있음

다. 기타 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업의 정상적인 수행이 불가능한 경우 쌍방이 합의하여 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

라. 본 사업수행을 위하여 수행사 자체인력 이외에 인력을 투입하는 경우에는 투입회사 및 인력내역, 선정사유 등 협력업체 및 인력에 대한 사항을 진흥원에 제시하여 승인을 득하여야 함

3. 과업진행 및 결과보고

가. 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 진흥원에 착수보고를 하고, 보고 시 착수확인, 수행계획표, 자가진단 등 과업수행에 필요한 제반서류를 진흥원에 제출토록 함

나. 진흥원은 수시 모니터링을 실시할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 충실히 응하여야 함

다. 과업수행자는 참가 기업의 희망 납기일에 따라 번역 스케쥴을 조정하고 이를 진흥원 담당자에게 보고해야 함

라. 과업 진행 시 번역요청물은 원칙적으로 교제 및 변경이 불가능하나, 요청물 내 용어, 숫자, 계약조항 등 경미한 수정사항이 있을 경우 진흥원 사업 담당자에게 반드시 해당 내용을 확인하고 번역을 진행해야 함

마. 과업수행자는 반드시 번역물에 대한 원어민 감수를 받아야 하며, 해당 내용을 확인서 등으로 기록하여 첨부하여야 함

바. 사업수행자는 사업결과를 종합하여 최종 결과보고를 과업 수행기간 만료일 전까지 완료하여야 하며, 진흥원에 최종결과보고서를 진흥원이 지정하는 양식으로 제출하여야 함

4. 보안대책

가. 과업참여자의 교체 시에는 반드시 진흥원의 사전승인을 득하여야 함

나. 과업참여자의 교체 시에는 인수인계를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함

다. 과업수행 과정 중 각종 회의 시 배포될 자료에 본 과업내용이 포함될 경우에는 필요 최소부분만 생산하여야 함

라. 사업계약 완료 후 과업수행자가 동 사업결과물을 활용하고자 할 경우 진흥원과 사전 협의하여 승인을 득 하여야 하며 그 활동으로 인한 민․형사상 문제가 발생한 경우 과업수행자는 책임을 져야함

5. 기타사항

가. 본 사업과 관련한 판권과 저작권은 진흥원이 소유하며 사업 성과품 및 관련 자료 원본은 진흥원에 제출하여야 함

나. 과업 수행에 있어서 특정업자와의 일체의 하도급 행위를 불허함. 단, 진흥원의 사전승인을 받아 관련 분야의 전문가 등을 변경․충원할 수 있으며, 사업의 정확성을 높이기 위해 전문 인력을 보유한 업체와 컨소시움으로 사업을 진행할 수 있음

다. 과업수행 중이나 사업결과물에 제3자에 속한 지적재산권의 침해가 있는 경우 과업수행자는 책임을 져야 하며 그로 인하여 발생되는 모든 손해에 대하여 진흥원은 일절 책임을 지지 않음

라. 과업수행자는 최근의 자료를 이용하여야 하며, 자료 분석과 검토가 완료된 후 사업보고서를 작성하되, 자료가 누락․오기되었을 경우 필요한 추가 작업은 과업수행자가 부담․시행하여야 함

마. 과업수행자는 본 과업과 관련된 모든 공식자료 및 통계, 보고서상 분석․정리된 자료의 출처, 연도, 참고사항 등과 이에 관련된 기타서류를 진흥원에 제시하여야 함

바. 과업수행 중에 계약서상 또는 용어 해석상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 진흥원의 해석에 따름

사. 진흥원은 다음 각 호의 사항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 일체의 민․형사상 요구를 할 수 없음

①과업수행자의 고의과실 또는 무성의로 과업수행이 불가능하다고 인정되는 경우 ②과업수행자가 과업수행에 있어 계약 내용을 위반하거나 진흥원의 정당한 지시에 불응하여 사업을 진행하는 경우 ③기타 계약조건을 위반한 경우