- ‘경기 게임 글로벌 위크’ 기획 및 운영 총괄대행 -

과 업 지 시 서

2019. 7.

(재)경기콘텐츠진흥원

‘경기 게임 글로벌 위크’ 기획 및 운영 총괄대행

Ⅰ. 일반현황

1. 사업개요

○ 사업목적 : 글로벌 사업 간 연계운영을 통한 행사 효율성 및 브랜드 이미지 제고

○ 사 업 명 : 2019 경기 게임 글로벌 위크 (2019 Gyeonggi Game Global Week)

○ 사업기간 : 2018. 7. ~ 10.  ※ 행사기간 : 2019. 9. 24.(화) ~ 9. 26.(목) / 3일간

○ 사업장소 : 경기창조경제혁신센터 지하 2층 국제회의장

○ 사업예산 : 140,000천원 (도비)

○ ‘18년성과 : (오디션) 청중평가단 131명 (수출상담회) 계약추진액 22,327천달러

(컨퍼런스) 133명 참석

○ 사업내용 : 2019 게임산업육성 사업의 글로벌 주간 행사

(오디션, 글로벌시장진출지원, 아카데미 사업 내 글로벌 행사 통합운영)

o 1일차 : 11회 경기게임오디션 최종오디션 (새로운 경기게임오디션)

o 2일차 : 인바운드 수출상담회　(글로벌 시장진출지원)

o 3일차 : 글로벌 컨퍼런스 (경기게임아카데미 서브프로그램)

2. 세부사업내용

(제 11회 새로운 경기게임오디션)

가. 사업개요

○ 사 업 명 : 제11회 새로운 경기게임오디션(글로벌 부문)

○ 주    관 : 경기콘텐츠진흥원

○ 사업기간 : 2019. 7. ~ 9.

○ 참가자격 : 수도권(서울, 경기, 인천) 내 게임기획/개발이 가능한 누구나

o 사업자(개인/법인) : 사업장 소재지 기준

개인/팀 : 개인/팀 대표자 거주지 기준  ※ 학생은 거주지 또는 소속학교 소재지 기준

o 참가조건 : 1. 2020년 상반기 내 게임 개발 완료 가능

2. 참가신청시, 빌드 제출 가능한 게임

3. 글로벌 시장 서비스를 목표로 한 게임

나. 운영계획

o 심사위원 구성 및 심사운영 방식

- 글로벌 엑셀러레이터/퍼블리셔 및 국내 엑셀러레이터/퍼블리셔 중 해외진출 지원을 진행하는 곳 위주의 심사위원단 구성

- 국내 게임에 관심이 있고 직접지원/투자 의사가 있는 곳 중점 섭외

- 최종오디션 심사위원 참가사에서 1차오디션 심사까지 참여할 수

있는 방안 고려

o 피칭 멘토링 : 피칭, 자료검토 국/영문 양방향 지원

o 청중평가단 운영

- 모집대상 : 국내 게임관련 학과 학생 및 게임업계 종사자, 게임분야 마케터 등 게임에 관심있는 일반인

- 청중평가단 평가 반영 30% (전문 심사위원평가 70%)

※ 청중평가단 모집

- 모집일정 : 8월 중순 ~ 9월 중순(약 1개월)

- 접수방법 : 새로운 경기게임오디션 홈페이지(audition.gcon.or.kr) 내 온라인 접수

- 모집규모 : 150명 내외

- 모집대상 : 게임에 관심있는 일반인

- 모집방법 : 온라인 홍보(블로그, SNS, 홈페이지 등), 관련 학과 및 유관기관 홍보 협조 요청, 보도자료 배포 등

○ 운영일정(안)

신청자 모집	⇨	서류심사	⇨	1차 오디션	⇨	오리엔테이션
7/30 ~ 8/23		8/27		8/30		9/3
-		25개 내외 선발		10개 선발		TOP10 대상
						⇩
		개발지원 협약	⇦	최종오디션	⇦	피칭 멘토링
		10월 중		9/24		9/5~9/19
		-		TOP5 선발		-

○ 단계별 운영 계획

o 신청자 모집

- 게임창조오디션 웹페이지(audition.gcon.or.kr) 통한 온라인 접수

- 서류접수 : 2단계 구분 접수

서류접수				게임소개서(필수) 회사/팀소개서(필수) 동영상(필수)
			⇒						미제출 시 탈락
								⇒
1차 오디션 이전				게임소개서 업데이트본(선택) 빌드/실행파일(필수)
			⇒

o 서 류 심 사 : 접수된 게임에 대한 전문가 심사, 25개 내외 선발

o 빌 드 제 출 : 서류심사 통과한 게임 빌드(실행파일) 제출, 미제출시 탈락

o 1차  오디션 : 서류심사/빌드제출 통과한 게임 대상, 전문가 피티 심사 통해 10개 게임 선발(TOP10)

o 오리엔테이션 : TOP10 대상 설명회(향후 진행일정, 멘토링 방식, 발표순서 추첨, 협찬사 서비스 소개 등)

o 피 칭 멘 토 링

- 대 상 : 1차 오디션을 통과한 게임 프로젝트(TOP10) 중 희망팀

- 구 성 : 2인 내외의 멘토단 구성, 1:1 또는 1:多 멘토링 진행

- 운 영 : 온/오프라인 멘토링, 모의피칭데이 운영

- 분 야 : 국/영문 피칭 코칭, 국/영문 발표자료 검토 등

o 최 종 오 디 션

- 주요내용 : 기 선발팀 TOP10 중 5개팀 선발

프로그램 운영(안)

구분	내 용
심사방법	팀별 게임소개(피칭), 심사위원 질의응답, 심사위원 및 청중평가단 평가
피칭방법	영문 피칭자료 + 국문 피칭 + 통역(행사 운영 상황에 따라 변동 가능)
평 가 자	- 해외 퍼블리셔 중심의 전문 심사위원(7인 이내) 청중평가단(150명 내외)
평가방법	전문 심사위원 : 참가팀에 대한 심사위원별 평가 - 청중평가단 : 팀별 피칭 후 평가
TOP5 선정방법	심사위원과 일반인 평가단 점수를 합산하여 최고점 순으로 결정 (심사위원 : 일반인 평가단 점수 반영 비율 = 7:3)

세부일정(안)

구 분	시 간	내 용	비 고
리허설	09:00 ~ 11:00	TOP10 게임 발표자 리허설 진행
사전준비	11:00 ~ 13:00	청중평가단 교육, 참석자 등록, 게임시연	MC
1부	13:00 ~ 14:45	개회, 5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
휴식	14:45 ~ 15:10	브레이크 타임, 게임시연
2부	15:10 ~ 16:40	5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
	16:40 ~ 17:10	심사집계
	17:10 ~ 17:30	시상식 및 경품추첨	시상자 미정
3부	17:30 ~ 19:00	네트워킹 파티	기수별 TOP10, 심사위원 등

다. 선발게임 지원내용

○ TOP5) 최종우승팀

o 개발지원금 지원 : 1위 ~ 3위 총 5개팀

1위(1팀) : 50,000천원 / 2위(2팀) : 30,000천원 / 3위(2팀) : 20,000천원

o 경기글로벌게임센터 입주신청 시 가점 부여

o 새로운 경기게임오디션 후속지원 프로그램(QA, 사운드, 번역, 마케팅 등) 지원

○ TOP10) 본선진출팀                             ※ 협찬내용 변동가능

o 오디션 후속지원 프로그램(QA, 사운드, 번역, 마케팅 등) 참가자격 부여

o 기타 협찬사 서비스 지원

원스토어 내 노출 및 마케팅 지원

신용보증기금 3년 간 기업 당 10억 범위 내 금융지원

아카마이 CDN 서비스 제공 / AWS 클라우드 사용을 위한 크레딧 지원 / KOCHAVA 모바일 게임 마케팅 분석 서비스 지원 등

(2019 경기게임 글로벌위크)

* DAY 1 : 경기게임오디션

○ 행사개요

o 해당사업 : 2019 경기게임오디션 (11회 오디션) ※ 해당계획 별도수립 완료

o 행 사 명 : 제11회 경기게임오디션 최종오디션

o 일    시 : 2019. 9. 24.(화) 13:00 ~ 19:00

o 운영규모 : 청중평가단 150명 내외

o 내    용 : 1차 오디션 통과작(TOP10) 중 최종 5개 게임(TOP5) 선발

- TOP 10의 게임 소개를 청중평가단(150명 내외)과 심사위원(7인 내외)이 평가

- 평가를 통한 TOP5 / 인기상 선정과 시상

○ 운영계획

o 운영 프로그램(안)

구 분	내 용
본행사	TOP10 게임 피칭과 심사위원(7인)의 질의응답을 통한 평가
부대행사	게임 시연존, 행사 소개 포토월, 참관객 체험 프로그램 참관객 질문접수 등
청중평가단 운영	- 게임에 관심있는 일반인 대상 사전/현장접수 (150명 내외) - 심사위원과 평가단 점수를 합산하여 최고점 순으로 순위 결정 ※ 심사위원 : 일반인 평가단 점수반영비율은 7:3으로 함.

o 세부일정(안)

구 분	시 간	내 용	비 고
리허설	09:00 ~ 11:00	TOP10 게임 발표자 리허설 진행
사전준비	11:00 ~ 13:00	청중평가단 교육, 참석자 등록, 게임시연	MC
1부	13:00 ~ 14:45	개회, 5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
휴식	14:45 ~ 15:10	브레이크 타임, 게임시연
2부	15:10 ~ 16:40	5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
	16:40 ~ 17:10	심사집계
	17:10 ~ 17:30	시상식 및 경품추첨	시상자 미정
3부	17:30 ~ 19:00	네트워킹 파티	기수별 TOP10, 심사위원 등

* DAY 2 : 수출상담회

○ 행사개요

o 해당사업 : 2019 글로벌 시장진출지원  ※ 해당계획 별도수립 완료

o 행 사 명　: 2019 경기 게임 글로벌 비즈니스데이

o 일    시 : 2019. 9. 25(수) 10:30 ~ 17:00

o 운영규모 : 참가기업 30개 / 초청 바이어 20개사 내외

o 내    용 : 인바운드 수출상담회 운영을 통한 1:1 비즈매칭 지원

행사참가 지원 : B2B 기업별 상담 공간 제공

비즈매칭 지원 : ❶ 1:1 비즈매칭 지원 ❷ 통역 지원

기업홍보 지원 : 공동 홍보물 제작 및 배포 (디렉토리북 등)

○ 운영계획

o 운영 프로그램(안)

구 분	내 용
1:1 비즈니스미팅	・베트남 / 인도네시아 / 태국 / 중국 기반 바이어 초청 ・총 3개 세션 (세션 내 미팅 3-4건 진행) ・미팅 당 25분씩 진행
네트워킹 리셉션	・참가기업과 초청 바이어 간 자유로운 네트워킹 진행

o 세부일정(안)

구 분	운영시간	운영내용	비 고
사전준비	09:30 ~ 10:30	참가사 등록, 통역 교육 등 오리엔테이션	통역 20명
1부	10:30 ~ 12:00	SESSION1. 1:1 비즈미팅	미팅 건당 25분
점심	12:00 ~ 13:00	점심식사
2부	13:00 ~ 15:00	SESSION2. 1:1 비즈미팅	미팅 건당 25분
네트워킹	15:00 ~ 15:30	네트워킹 리셉션	케이터링 제공
3부	15:30 ~ 17:00	SESSION3. 1:1 비즈미팅	미팅 건당 25분

* DAY 3 : 컨퍼런스

○ 행사개요

o 해당사업 : 2019 경기게임아카데미 (서브프로그램) ※ 해당계획 별도수립 완료

o 행 사 명 : 경기게임아카데미 오픈세미나 글로벌 컨퍼런스

o 일    시 : 2019. 9. 26(목) 13:00 ~ 17:00

o 운영규모 : 참석인원 약 200명 내외

o 내    용 : 글로벌 주제의 컨퍼런스 운영 (세부세션 6개 내외)

강연지원 : ❶ 동시통역지원 (한/영) ❷ 강연자료 제공 등 (변경가능)

영상제작 : 세션별 영상촬영을 통한 강연/ 스케치 영상 온라인 제공 (무료)

○ 운영계획

o 운영 프로그램(안)

구 분	내 용	비 고
강연	[해외파트] 글로벌 연사 (3명) - 주제(안) : 글로벌 시장 진출 전략 및 현지시장현황	영상촬영 (강연/스케치) 한/영 동시통역
	[국내파트] 국내 연사 (3명) - 주제(안) : 국내 기업의 글로벌 진출기

o 세부일정(안)

구 분	운영시간	운영내용	비 고
사전준비	10:00 ~ 12:00	행사 리허설
	12:00 ~ 13:00	참가자 등록
오프닝	13:00 ~ 13:05	오프닝	MC
1부	13:05 ~ 14:45	해외 파트 강연 (3세션)	강연자 3인, MC
	14:45 ~ 15:00	휴식시간	케이터링
2부	15:00 ~ 16:40	국내 파트 강연 (3세션)	강연자 3인, MC
	16:40 ~ 17:00	경품추첨 및 클로징	MC

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 「2019 경기게임 글로벌위크」 운영 대행

나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2019. 10. 31.

다. 용역금액 : 140,000천원 이내 (부가세 포함)

라. 주요과업

○ 2019 제 11회 새로운 경기게임오디션 사업 일체

o 참가기업 모집 지원 및 관리

o 1차, 최종 오디션 행사 운영 (국내/글로벌 심사위원 섭외 및 초청 포함)

o 참가사 대상 멘토링 프로그램 및 홍보물 제작 지원 등

○ 2019 경기게임 글로벌위크 행사 운영 (공통과업)

구 분	경기게임오디션	국내 수출상담회	글로벌 컨퍼런스
사업별 운영사	오디션 운영전반 (글로벌위크통합 운영사)	수출상담회 운영 전반	컨퍼런스 운영 전반
글로벌위크 통합 운영사	・(공통) 행사장 임대료 지급 (9.23. ~ 9.26. / 4일간) ・(공통) 무대 / 장비 설치 및 운영 ・(공통) 기타 행사장 세팅 및 장치, 설비 관련 일체 ・(공통) 네트워킹 운영, 각종 행사용 제작물 제작 ・(공통) 온 / 오프라인 홍보물 제작 (행사장 내/건물 외벽 현수막, 리플렛, 배너 등) ・(공통) 행사 내 이벤트 프로그램 기획 및 운영 ・(공통) 행사 사진 및 영상촬영 등
센터 통합홍보 운영사	・글로벌 위크 전체 온라인 홍보 진행 (SNS 포함) ・행사용 안내 웹페이지 제작 및 운영 ・청중평가단, 수출상담회 참가사, 컨퍼런스 모객 지원 ・보도자료 작성 및 배포, 행사 사진 촬영 등 기타 취재지원

※ 수출상담회 / 컨퍼런스는 별도운영사가 각자 고유업무를 진행함.

구    분

과업 주요내용

시행계획

수립

○ 경기 게임 글로벌 위크 행사 전반 기획

- 기본 디자인 제안, 효율적 사업관리계획, 일정, 인력투입 계획 등

○ 새로운 경기게임오디션 제 11회차 프로그램 기획

- 기본 디자인 제안, 효율적 사업관리계획, 일정, 인력투입 계획 등

제 11회

새로운

경기게임

오디션

운영

기업모집

○ 기업모집 (3주 내외)

- 오디션 홈페이지 내 참가자 모집 진행

- 기존 홍보이미지를 기반으로 한 홍보 진행

- 온오프라인 광고(온오프믹스 등), 보도자료 작성 및 배포 등

- 게임기반 커뮤니티 등 바이럴 마케팅 진행

1차

오디션

진행

○ 1차 오디션 진행

- 일시 / 장소 : 8.30.(금)(예정) / 경기창조경제혁신센터 건물 내

- 심사위원 섭외 및 관리 (7인 / 심사비지급)

- 지원기업 관리 (심사안내, 접수/발표자료 취합)

- 심사진행 일체 (심사장소 세팅, 심사자료 취합 등 운영지원)

- 시연존 운영(기기세팅 포함), 영상촬영 등

- 결과보고

TOP10지원

○ 오리엔테이션 진행

- 일시/장소 : 8.27.(목) (예정) / 경기창조경제혁신센터 건물 내

- 대상 : 1차 오디션을 통과한 10개팀 (TOP10)

- 내용 : 피칭멘토링 안내 및 신청, 발표 순서 추첨, 협찬사 서비스 안내, 최종

오디션 개최 관련 안내사항 공지 및 Q&A

○ 피칭멘토링 진행 : 1주일 내외

- 전문가 섭외를 통한 피칭멘토링 진행 (10시간 내외)

- 희망팀 대상의 발표스킬, 발표자료 피드백 등 진행

글로벌

심사위원 초청 및 운영

○ 해외 퍼블리셔, 액셀러레이터 중심 초청

○ 국내 게임기업의 해외진출에 관심있는 곳 중심 초청

○ 지역 : 동남아, 중동, 유럽, 아시아 등(가능한 중복 없도록)

○ 심사위원 역할

- 최종오디션 심사위원 참석(가능 여부에 따라 1차 오디션부터 참석) / 필수

- 2일차 수출상담회 바이어 참석 / 부득이한 사유 없는 한 필참

- 3일차 글로벌 컨퍼런스 연사 참석 / 가능 여부에 따라 유동적

○ 심사위원 전담 스탭 운영 (통역 가능자, 국내 도착-숙소-행사장 이동 지원 등)

○ 심사위원 심사비 및 초청비용 부담 (항공비용 및 글로벌위크 기간 내 숙박비용)

청중

평가단 모집

○ 모집기간 : 8월 중순 ~ 9월 중순

○ 모집규모 : 150명 내외(행사장 실참석 인원 기준)

○ 모집대상 : 게임에 관심있는 일반인 누구나(게임 분야 업계 종사자, 관련학과 학생, 리뷰어 등 우대)

○ 모집 및 운영 : 온/오프라인 홍보, 청중평가단 관련 안내 진행,

행사당일 식사 및 기념품 제공 등

1일차 행사 운영

(게임창조오디션 최종오디션)

○ 진행일시/장소

- 일시 : 9.24.(화) 13시 ~ 19시(예정)

- 장소 : 경기창조경제혁신센터 지하 2층 국제회의장

○ 프로그램 개요

구 분	시 간	내 용	비 고
리허설	09:00 ~ 11:00	TOP10 게임 발표자 리허설 진행
사전준비	11:00 ~ 13:00	청중평가단 교육, 참석자 등록, 게임시연	MC
1부	13:00 ~ 14:45	개회, 5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
휴식	14:45 ~ 15:10	브레이크 타임, 게임시연
2부	15:10 ~ 16:40	5개팀 발표/질의응답	발표 10분, Q&A 5분
	16:40 ~ 17:10	심사집계
	17:10 ~ 17:30	시상식 및 경품추첨	시상자 미정
3부	17:30 ~ 19:00	네트워킹 파티	기수별 TOP10, 심사위원 등

○ 진행과업

o 오디션 콘셉트 및 운영 계획 수립, 실행

- 글로벌 / 오디션 컨셉의 행사장 구성 및 운영 방안 제안

- 오디션 기본 포스터 활용한 구성 및 디자인

o 글로벌 부문에 맞는 행사장 구성 및 운영 방안 제안

- 게임 심사 시 심사위원 및 청중평가단이 효율적으로 평가 가능한 방안 제시

- 통역 운영 및 리시버 제공

o TOP10 게임 시연존 및 대기공간 조성

- 오디션 주인공인 참가자들이 돋보일 수 있는 형태

- 시연존 기기 및 테이블 세팅 등

o 최종오디션 심사 운영방법 기획

- 심사위원 전담 스탭 및 통역 배치, 심사진행 및 이동 지원

- 질의응답 및 심자집계 진행 시 원활한 소통을 위한 운영 방안 제시

o 시상식 진행

- 시상보드, 꽃다발 등 관련 물품 준비

- TOP10 우선 시상 -> TOP5 시상(기존 오디션과 달리 TOP10 기업에도 시상보드를 통한 별도 시상 예정)

- 상금은 진흥원에서 별도지급 (과업범위 제외)

o 네트워킹 파티 운영 (장소 : 경기창조경제혁신센터 1층 기가홀)

- 심사위원 및 기존 TOP10 대상의 네트워킹 행사 기획 및 운영

(별도 케이터링 제공)

o 행사 기획 시 필수 포함사항

- 심사집계 시간 프로그램 기획/운영

- 로비 프로그램 기획/운영

- 사회자 섭외(행사 개회, 심사집계 시간 프로그램 운영, 시상식 진행)

ex) 게임전문 아나운서, 인기 BJ 등

- 행사 당일 안전대책 및 안전관리 방안

- 참가자 발표자료 제작/발표동선 가이드라인 제공(행사당일 용량 및 파일형식, 발표방식 차이에 따른 혼선 최소화 방안)

- 기타 오디션 현장 구성 및 운영에 관한 사항(무대 디자인, 행사장 조닝 등)

o 오디션 운영에 필요한 디자인 작업 (11회차 메인 포스터 활용/별도 문의 要)

- 최종오디션 개최 포스터 및 실내외 현수막 디자인 및 인쇄

- 행사장 전체(무대 및 로비, 각종 제작물 등)에 사용할 기본 콘셉트 제안

- 기본 이미지, 응용 이미지, 전체적인 색감, 메인 포스터 활용한 소품 등

- 온라인 홍보용 온라인 배너 제작

o 영상 촬영 및 편집  ※ 경기도 채널을 통한 생중계 송출 가능성 有 (협의필요)

- 행사 전후 필요 영상 제작 주관사 별도 진행 예정

- 행사 당일 영상 촬영 -> 행사 종료 이후 행사 기록영상 편집 위한 영상 소스 제공

- 보도자료 및 사후홍보용 사진촬영

o 행사 종료 후 고객만족도조사 실시 및 결과보고

o 기타 최종오디션 운영에 필요하다고 판단되는 업무

2일차 행사 운영

(수출상담회)

○ 바이어 관리(오디션에서 초청한 인원이 수출상담회 참여할 시)

○ 무대, 조명, 음향 관리 전반

○ 케이터링 제공

3일차 행사 운영

(글로벌 컨퍼런스)

○ 컨퍼런스 참여 연사 관리(오디션에서 초청한 인원이 컨퍼런스 참여할 시)

○ 무대, 조명, 음향 관리 전반

○ 케이터링 제공

1 ~ 3일차

공통 업무

○ 해외 초청자 운영 및 관리

○ 3일간 글로벌 위크 운영을 위한 무대 설치 및 운영/관리

- 오디션 무대를 기본으로 활용

- 영상, 음향, 조명 등 행사장 시설 운영 및 관리 일체

- 시설물 설치 및 해체

○ 참가사 시연 및 부대 이벤트 운영

○ 행사장 내 공통 디자인 작업 및 홍보물 제작 (1,2,3,일차 개별행사별 홍보물 포함)

(위크 행사장 내 대형 현수막, 리플렛, x배너 등)

기    타

○ 행사 운영에 필요한 기타 사항은 입찰 참여사 자율 제안

○ 현장구성안 및 이미지 시안 제작 시 실측에 근거

○ 사업기간 내 전담 인력(팀장급 이상 1인 필수) 지정

○ 선발게임 개발지원금 과업 미포함

○ 게임창조오디션 진행 프로세스 중 미기재 사항(서류심사, 1차 오디션, 피칭 멘토링, 참가자 소개 및 식전영상, 위크 홍보마케팅 등)은 주관사 별도 진행

○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항

2. 세부 과업내용

※ 상기내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능

(상기 과업범위를 숙지하여, 주요 과업에 대한 전략이 담긴 제안서 제출)

3. 산출물

가. 최종결과보고서

○ 과업내용 관련 시행계획서

○ 과업시행을 위해 소요된 정산 내역 및 관련 증빙(계약서 등) 사본

○ 위크 행사 진행 결과 (현장 세팅 물품 각 검수사진, 시나리오, 현장 진행 사진 등)

○ 행사전체 촬영 파일, 설치장비 각 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등

나. 결과보고서 제출 형태

: 보고서 제본 2부, 파일 CD/USB/외장하드 택 2개

Ⅲ. 과업지침

○ 본 사업을 수행하는 과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적 비용과 문제처리는 경기콘텐츠진흥원이 인정하는 범위를 제외하고는 제안사가 부담함을 원칙으로 하며, 문제 발생시 경기콘텐츠진흥원에 보고 및 협의해야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 진흥원과 협의하여 결정하며 합의가 이루어지지 않은 사항은 진흥원 의견을 따라야 한다.

○ 과업 수행 중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 진흥원과 협의하여 설계/변경할 수 있으며 사전에 진흥원의 사정으로 일부 계획이 변경될 경우 정당한 사유가 없는 한 진흥원의 요청사항에 따라 과업을 수행하여야 한다.

○ 진흥원은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 한다.

○ 본 사업자로 선정된 이후 경기콘텐츠진흥원의 동의 없이 조직구성을 변경 할 수 없으며 하청/재하청은 원칙적으로 불허하나 경기콘텐츠진흥원과 협의하여 진행하는 경우 허용한다.

○ 과업내용 및 예산의 변경이 필요한 경우 사전에 경기콘텐츠진흥원과 협의하여 진행하며 사전협의 없이 진행된 사안과 관련 추가 예산에 대해서는 제안사가 부담한다.

○ 용역 수행 상 특별한 사유없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있으며, 계약 이후에라도 계약 관계 취소, 계약금 회수 등의 조치를 취할 수 있다.

진흥원의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정 및 일정이 미달된 때

본 과업수행에 있어 제3자의 권리(저작권, 특허권 등 지식재산권)을 사용하거나 침해하였을 경우

○ 제출된 제안서는 경기콘텐츠진흥원의 동의없이 수정, 추가, 대체할 수 없다.

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선한다.

○ 본 용역을 수행함에 있어 이미지 및 디자인 도용 등 제3자의 지식재산권 침해 사실이 발생한 경우, 일체의 민․형사상 책임은 제안사에 있으며, 과업 수행물의 처분은 진흥원의 조치에 따라야 한다.

○ 제안사는 보안각서를 제출하고 본 용역을 수행하는 과정에서 개인정보가 유출되지 않도록 개인정보보호법을 철저히 준수해야 하며, 이와 관련한 일체의 민․형사상 책임은 제안사가 가진다.

○ 제안사는 본 용역의 제작에 사용된 각종 자료를 작업완료 후 진흥원에 반환하여야 하며 본 계약에 의한 저작물의 소유권 및 지식재산권(2차적저작물작성권을 포함한 저작재산권 등)은 진흥원에 귀속되며 진흥원의 허락 없이 다른 목적으로 사용할 수 없다.