과 업 지 시 서

<2019 넥시드 오피스아워 및 세미나> 프로그램 운영 용역

Ⅰ. 일반현황

1. 사업목적

가. 경기도 스타트업 창업 생태계 구축 및 강화

나. 경기도 스타트업 대상 멘토링 및 사업성 검토를 위한 프로그램 제공

다. 창업·투자 생태계 이슈사항 또는 국내외 유망 투자분야 및 스타트업 소개를 통해 심화된 산업정보 교류를 위한 세미나 개최

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 2019 넥시드 오피스아워 및 세미나

나. 사업기간 :계약체결일 ~ 2019.12.20

다. 사업대상 : 우수한 창업/투자 네트워크를 보유한 민간 액셀러레이터

라. 지원대상 : 경기도 소재 융복합콘텐츠기업, 스타트업 창업자 등

라. 사업내용(전체)

○ 오피스아워 기획 및 운영

○ 세미나 기획 및 운영

○ 홍보(광고 및 보도자료 배포)

마. 사업목표

○ (오피스아워) 참여기업 누적 25개사 이상 (모집은 2배수 이상)

○ (세미나) 참석인원 누적 150명 이상 (모집은 2배수 이상)

3. 과업개요

가. 과 업 명 : 2019 넥시드 오피스아워 및 세미나 프로그램 운영 용역

나. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2019. 12.20

다. 계약금액 : 50,000,000원 이내/ 부가세포함

라. 과업목표

○ (오피스아워) 우수한 도내 기업의 발굴

○ (세미나) 넥시드 투자센터의 역할 및 인지도 향상

마. 주요과업

○ 프로그램 기획

○ 참가기업 모집 및 관리

○ 현장 진행 및 관리

○ 프로그램 운영

○ 홍보

○ 정산 및 결과보고

4. 세부과업내용

가. 주요업무

구 분	세 부 내 용
공통	○ 본사업의 취지와 목적에 부합되는 사업수행 전략 수립․운영 - 기본 제안요청 사항별 세부기획안 수립․운영, 이외 아이디어 제시 ○ 넥시드 투자지원센터의 기획의도를 이해하여 넥시드 오피스아워 와 넥시드 세미나 두 개의 프로그램이 연계될 수 있는 방안 제시
	홍보 및 광고	○ 프로그램 별 모집홍보 계획 수립 ○ 홍보 계획에 따른 홍보대상 DB 관리 ○ 프로그램 단위별 언론 홍보 - 보도자료 작성 및 배포 게재, 홍보 관련 모니터링
		○ (오프라인) 리플렛, 포스터, 현수막 등 제작 및 게시(필요시) ○ (온라인) 유명 포털, 페이스북, 온오프믹스 등 온라인 내 광고
	홍보물 제작	○ 프로그램별 컨셉 기획 및 홍보물 디자인·제작
	기타	○ 커뮤니케이션 - 정기 보고 외 수시 보고, 특이사항 발생 시 수시 보고 - 계약 이후 프로그램 진행 중간보고 월1회 필수 - 사업수행 과정 전반 DB관리 - 사업 운영 중 변동 계획 수시 보고 ○ 과제수행종료에 따른 결과보고(정산보고포함) ○ 사업운영을 위한 필요 시 사업 담당자와 수시 미팅 ○ 그 외 기타 사업운영에 필요하다고 판단되는 업무
넥시드 오피스아워	기획	○ 멘토링 프로그램 기획 (8회 이상 개최) - 경기도 소재 창업자 대상 창업성공사, 전문VC, 전문가(회계사, 변리사 등)와 같은 다양한 분야의 멘토들을 만나는 멘토링 프로그램 기획 - 멘토링 프로그램 (멘토 1대 창업가 다수 등) 회당 컨셉 기획 ○ 멘토풀 섭외(선배 창업가, VC, 전문가(회계사, 변리사 등) ○ 기타 프로그램에 필요한 세부 계획 및 운영 매뉴얼 작성
	운영	○ 참가기업 모집 및 선발 제반업무 ○ 회차별 사진촬영, 홍보 기사 등 행사 진행에 필요한 제반 업무 ○ 배너 및 현수막 등 각종 홍보물 설치(행사 후 철거 및 원상복구) ○ 프로그램 시 식음료 준비 및 제공 ○ 회당 멘토 및 참가자 참석 관리
	멘토 운영 관리	○ 멘토 및 전문가 운영·관리 - 회차별 강사 섭외 및 운영 방안 제안 - 강사/전문가 관리 및 일체 비용 지급(강사료, 경비 등) - 프로그램 운영시 필요한 필요물품 준비 및 세팅 - 멘토 피드백 관리
	모객 및 관리	○ 참가기업 모집 및 관리 - 회차 당 모집인원 2배수 이상 모집 - 참가기업 DB관리 및 만족도 조사 실시 - 참가기업 성과 측정(사업 종료 직전)
넥시드 세미나	기획	○ 세미나(토크콘서트) 기획 (3회이상 개최) - 투자자 관점에서의 미래 산업 및 기술 방향성 제공 / 유망 투자분야 및 심화된 산업정보 교류 / 스타트업 주요 이슈 등을 주제 선정 ○ 주제 선별, 강연자 및 발표자 섭외 ○ 기타 세미나에 필요한 세부 계획 및 운영 매뉴얼 작성
	운영	○ 참가자 모집 계획 및 제반업무 ○ 세미나 개최시 홍보기사,사진촬영, 동영상촬영 등 행사 진행에 필요한 제반 업무 ○ 배너 및 현수막 등 각종 홍보물 설치(행사 후 철거 및 원상복구) ○ 행사 종료 후 네트워킹을 위한 식음료 준비 및 제공
	강연자 및 발표자 섭외	○ 포럼 주제에 맞춰 핵심 강연자 및 발표자 섭외·관리 - 강연자 및 발표자 섭외 및 운영 방안 제안 - 강사/전문가 관리 및 일체 비용 지급(강사료, 경비 등) - 포럼 운영시 필요한 필요물품 준비 및 세팅 - 강연자 피드백 관리
	모객 및 관리	○ 참가기업 모집 및 관리 - 모집인원 2배수 이상 모집 - 참석자 DB관리 및 만족도 조사 실시

※ 상기내용 이외 필요한 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능

5. 결과보고

가. 결과보고 및 정산보고

○ 보고시점 : 사업종료(오피스아워 혹은 세미나 최종종료) 후 10일 이내

※ 과업수행 결과물에 대한 발주기관의 최종확정/통보시점을 계약기간으로 하되, 상호협의 하에 계약기간을 조정할 수 있고, 결과물을 포함한 최종 결과보고를 이후 계약기간 내 사업종료일 기준 10일 이내까지 완료하기로 함.

※ 정기 보고 외 수시 보고, 특이사항 발생 시 수시 보고

○ 제출내용

o 기획부터 완료까지 모든 내용을 포함한 최종 결과보고서

o 사업에 대한 만족도 조사 및 관련 통계 분석 보고

o 사업비 정산보고서 및 회계감사보고서 제출

나. 산출물 및 제출서류

구분	내용
결과보고서	최종 결과보고서 제본 5부 (3부는 컬러로 제출/요약보고서 제본 5부 별도)
정산보고서	보고서 제본 2부(외부 회계감사 必)
프로그램 영상	세미나 발표자료 및 녹화 영상 (진흥원 내부 기록물용)
저장매체	과업 수행을 위해 작성한 관련 문서, 사진, 영상 등 파일형태의 자료를 저장한 USB 2개

※ 결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 진흥원이 수정보완 요청 할 수 있음

Ⅱ. 과업지침

1. 일반지침

가. 본 용역은 경기콘텐츠진흥원 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어해석과 과업의 내용에 대하여 의견을 달리 할 경우에는 경기콘텐츠진흥원과 사전에 협의하며, 협의하지 아니한 사항에 대해서는 일반계약조건 및 진흥원 규정에 따른다.

나. 계약내용의 일부를 부득이 변경․추가․삭제해야 할 경우 이에 수반되는 계약금액, 사업수행일 및 기타사항에 관한 필연적인 수정사항과 요구사항 등은 진흥원과 계약자 간에 계약 내용을 변경한 후에 시행한다.

다. 용역 수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

○ 진흥원의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

○ 계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정 및 일정이 미달된 때

○ 본 과업수행에 있어 제3자의 권리(저작권, 특허권 등 지적, 물적 소유권)를 사용하거나 침해하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자가 지게 된다.

2. 이행조건

가. 과업의 추진과정에 있어서 진행사항은 수시로 보고하고, 관련 파생문제를 담당자와 긴밀하게 협의하여야 한다.

나. 본 과업 수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업 수행 이외에 타 용도로 사용할 수 없으며 외부로 유출 할 수 없다.

다. 과업과 관련하여 작성된 모든 자료의 지적소유권은 진흥원의 소유이며, 진흥원의 동의 없이 이를 유출 또는 활용할 수 없다.

라. 과업을 진행하는 과정 중에 협의된 사항은 충분히 반영되어야 한다.

마. 모든 과업은 주어진 예산 범위 내에서 실시하여야 하며 예산범위를 벗어난 부분은 진흥원과 긴밀히 협의하여 해결하여야 한다.

바. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며, 이에 대한 위반으로 발생되는 모든 책임은 과업수행담당자에게 있다.

3. 기타사항

가. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 협의를 통해 조정할 수 있다.

나. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 진흥원의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자간의 협의로 결정한다.

다. 용역기간은 진흥원에서 인정하는 특별한 사유 발생 시와 사전에 진흥원 담당자와 협의 동의를 제외하고는 연장할 수 없다.

라. 용역성과물은 진흥원의 검사를 받아야하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 다르거나 미흡하여 진흥원에서보완․요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완하여야 한다.

마. 본 용역과 관련하여 계약자가 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 진흥원에 있고, 과업 수행완료 즉시 진흥원에게 제출하여야 한다.

바. 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 발주자의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

사. 본 용역과 관련하여 제작된 모든 저작물들에 대한 저작권을 진흥원에 양도한다.

아. 진흥원의 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 용역업체는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

자. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약관련 제법규에 준한다.