과 업 지 시 서

2019 군인 e스포츠대회 개최

Ⅰ. 일반현황

1. 사업목적

가. 경기도 군인 사기진작 및 e스포츠 문화 저변 확대

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 2019 군인 e스포츠대회 개최

나. 사업기간 : 2019. 7. ~ 2019. 11.

다. 대회일시 : 2019. 10. 8.(화) 10:00 ~ 19:00

라. 대회장소 : 남양주 체육문화센터 실내체육관

마. 추진방식 : (주관)경기콘텐츠진흥원, (협력)육군지상작전사령부

바. 경기종목 : PlayerUnknown’s BATTLEGROUNDS (배틀그라운드)

사. 참가규모 : 32개팀 128명(1팀 4명)

아. 세부내용

1) 개/폐막식 및 시상

시 간		소요 (분)	주 요 내 용	비 고
부 터	까 지
10:00	10:15	15	․ 개막식 축하 공연	군악대 태권도시범단
10:15	10:16	1	․ 대회 사회자 소개
10:16	10:18	2	․ 국민의례
10:18	10:21	3	․ 참석 내빈 소개
10:21	10:23	2	․ 선수 선서
10:23	10:28	5	․ 개회사
10:28	10:33	5	․ 축사
10:33	10:40	7	․ 개회선언 세레모니
경기 진행
17:00	17:05	5	․ 격려사
17:05	17:25	20	․ 시상 및 기념촬영
17:25	17:30	5	․ 사회자 인사 및 퇴장 안내
17:30	17:40	10	․ 행사 정리 안내

2) 배치도(안)

	‧ 남양주 체육문화센터 실내체육관 ‧ 경기도 남양주시 경춘로 990번길 37 ‧ 2003년 준공, 1,516석 배석 가능 ‧ 공간 52.6m x 28.2m (무대별도)

[대회 개최 장소 도면(※향후 변동 가능)]

3) 대회 진행 방식

본선	결승
‧ 도내 사단 별 자체 진행하여 대표 선수 선발(지상군작전사령부 협조 진행) ‧ 각 사단별 참가팀 명단 : 8월 중순 예정 ‧ 1개조 씩(2개조 각 16개팀/64명) 본선 진행하여 각 조 8개팀 선발(1 라운드 제)	‧ 각 조 결승 진출팀 결승 진행 (16개팀/64명) ‧ PUBG 정규리그(PKL) 룰에 따름 (3 라운드 제)

4) 시간계획

시 간		소요 (분)	주 요 내 용	비 고
부 터	까 지
11:00	11:50	50	․ A조 경기 진행
11:50	12:00	10	․ 휴식
12:00	12:50	50	․ B조 경기 진행
12:50	13:00	10	․ 휴식
13:00	14:00	60	․ 장병 식사 진행
14:00	14:30	30	․ 걸그룹 공연
14:30	17:00	150	․ 결승 경기 진행
17:00	17:40	40	․ 시상 및 폐막식
17:40	18:00	20	․ 정리

5) 부대 이벤트 행사(案) ※추후 대행사와 협의 후 최종 확정

․ 대회 참가 군부대 홍보부스 구성

․ 걸그룹&댄스커버팀 위문공연 / 코스프레팀 전시공연

․ 기념품/경품 증정

- 대회 준비시간마다 퀴즈진행(소정의 기념품 제공)

- 1등 스쿼드를 맞춰라(1위 예측 이벤트)

․ 중식 및 간식지원

6) 관람객 모객(案) ※추후 육군지상작전사령부와 협의 후 최종 확정

․ 선수 포함 500명 내외의 행사 참여 방안 구상

․ 선수(64명) 외 각 사단별 응원팀 구성(지작사 별도 구성)

․ 사전 안내를 통한 선수들 가족, 연인, 친구 등 참석 여부 확인

7) 추진일정

구분	7월	8월	9월	10월	11월
계획수립
운영사 선정
행사 준비
행사 개최
사업 결과보고

3. 용역개요

가. 용 역 명 : 2019 경기 군인 e스포츠 대회 운영 대행

나. 입찰기간 : 2019. 08. 19.(월) ~ 2019. 09. 03.(화) 15:00

다. 입찰예산 : 98,500,000원 / 부가세포함

라. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 제안서 평가를 통한 협상에 의한 계약

마. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2019. 11. 29.(금)

바. 진행절차 및 추진 방향

신청서 접수	▶	심사 및 선정	▶	과업수행	▶	결과보고
2019.09.03.15:00		~2019.09.04.		~2019.10.8		~2019.11.29. ※과업 종료 후 30일 이내

4. 과업개요

가. 주요업무

※ 상기내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능 (상기 과업범위를 숙지하여, 주요 과업에 대한 세부 실행 전략이 담긴 제안서 제출)

구 분			주 요 내 용
사업계획 수립			o 본 사업의 성공적 수행을 위한 제안사의 인력 배분 방안 제시 o 목표달성을 위한 효율적 사업기획, 일정, 사업관리계획 제시 o 각 사업 별 일정 관리 테이블 및 체크리스트 제시
2 0 1 9 경 기 군 인 e 스 포 츠 대 회 운 영	행사운영	메인 무대 환경 구축	o 메인 무대 및 부스 세팅 o 전체 진행 사회자 섭외 o 해설자, 캐스터 섭외
		시설물 등 환경 구축	o 본선 구축을 위한 장비 임차 및 세팅 진행 o 경기 존 펜스, 가이드 라인, 대진표 안내물 등 제작 및 설치 o 진행요원 배정, 경기운영 및 참가선수 관리 o 경기결과 취합 및 전달
		관람을 위한 환경 구축	o 현장 참관객 관리 o 관전 편의물, 홍보물, 안내물 제작, 설치 o 경기부스 부착물, 현수막, 배너, 백월 등 디자인 제작물 제작, 설치 o 참관객용 프로모션 이벤트 진행
		공식/부대행사 기획 및 운영	o 개회식 기획연출 o 폐막식 기획연출 o 걸그룹 / 코스플레이어 섭외 o 카페테리아 운영
		대회 운영	o 현장 사무국 운영 및 선수 관리, 대회 스케쥴 관리 등 대회 운영 제반 업무 수행 o 무대경기 및 대회장 운영 o 결승 우승팀 상품 지급(우승 4,000천원) o 결승 우승팀 트로피 제작
		운영 인력	o 대회운영인력 섭외
		홍보	o 각 사업별 홍보를 위한 수행방안 및 아이디어 제시 o 영상물 제작
결과보고			o 기획부터 완료까지 모든 내용을 포함한 결과 보고서 제출 o 사후원가정산을 통한 정산보고 실시(회계감리를 통한 최종 정산보고)

나. 세부내용

※ 기타 행사 운영에 필요한 사항은 입찰 참여자 자율 제안

1) 사업계획수립

․ 본 사업의 성공적 수행을 위한 제안사의 인력 배분 방안 제시

․ 목표달성을 위한 효율적 사업기획, 일정, 사업관리계획 제시

․ 각 사업 별 일정 관리 테이블 및 체크리스트 제시

2) 메인 무대 환경 구축

․ 메인 무대 및 부스 세팅 진행

- 설치기간: 10월 7일(월) 대회 전 일

- 무대 장치 및 음향, 조명 설치, 관전용 대형 LED 설치 및 운영

․ 사회자, 캐스터, 해설자 섭외(각 1명)

※ 제안 후 협의에 따라 최종 섭외 진행(사회자 겸 캐스터 섭외 가능)

3) 시설물 설치 등 환경 구축

․ 본선 구축을 위한 장비 임차 및 세팅 진행

- 경기 PC, 헤드셋, 키보드, 마우스 등(64대, 예비 10대, 옵저빙 5대)

- 테이블 설치(스탠드를 제외한 관객석)

※ 최종 관객 인원 결정 후 환경 구축 내용 변경될 수 있음

- 네트워크 및 전기간선 구축, 발전기 설치

․ 경기존 펜스, 가이드라인, 대진표 등 제작 및 설치

․ 진행요원 배정, 경기운영 및 참가선수 관리

․ 경기결과 취합 및 전달

4) 관람을 위한 환경 구축

․ 참관 인원 집계 및 참관객 동선 안내

․ 관전 안내물 제작, 설치

- e스포츠 경기 안내 책자 200부 제작

※ 최종 관객 인원 결정 후 제작물 수량 변경될 수 있음

․ 경기부스 부착물, 현수막, 배너, 백월 등 디자인 제작물 제작, 설치

5) 공식/부대행사 기획 및 운영

․ 개/폐막식 기획연출

․ 걸그룹 / 코스플레이어 섭외

․ 참관객(군장병, 가족 및 친구) 카페테리아 운영

․ 참관객용 프로모션 이벤트 진행

- 참관객 경품 이벤트 제안

- 모객용 프로모션 이벤트 제안

※ 이벤트 운영 방안 상세 제안 必

6) 대회 운영

․ 현장 사무국 운영 및 선수 관리, 대회 스케쥴 관리 등 대회 운영 제반 업무 수행

※ 대회 일정표/체크리스트 필수 작성 및 사전 공유 必

․ 무대경기 및 대회장 운영

․ 결승 우승팀 상품 전달

․ 결승 우승팀용 트로피 제작

7) 운영 인력

․ 대회운영인력

- 대회 매니징 및 진행 요원(10명 이상)

- 종목 심판(5인 이상)

- 안전요원(5인 이상)

※ 적정 인원 수는 제안사가 제안 가능

8) 홍보

․ 사업별 홍보를 위한 수행방안 및 아이디어 제시

․ 군인e스포츠 대회 스케치 영상 및 장병 인터뷰 영상 제작

5. 결과보고

가. 최종 결과보고 및 정산보고

1) 기획부터 완료까지 모든 내용을 포함한 최종 결과 보고서 제출(사진/영상 포함)

2) 정산보고서 제출

나. 산출물 및 제출서류 : 최종 결과보고서 및 정산보고서 제본 각 1부, USB 1개

※ 결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 수정 및 보완 요청 가능

Ⅱ. 과업지침

1. 일반지침

가. 본 용역은 경기콘텐츠진흥원 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어해석과 과업의 내용에 대하여 의견을 달리 할 경우에는 경기콘텐츠진흥원과 사전에 협의하며, 협의하지 아니한 사항에 대해서는 일반계약조건 및 진흥원 규정에 따른다.

나. 계약내용의 일부를 부득이 변경․추가․삭제해야 할 경우 이에 수반되는 계약금액, 사업수행일 및 기타사항에 관한 필연적인 수정사항과 요구사항 등은 진흥원과 계약자 간에 계약 내용을 변경한 후에 시행한다.

다. 용역 수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

1) 진흥원의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

2) 계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정 및 일정이 미달된 때

3) 본 과업수행에 있어 제3자의 권리(저작권, 특허권 등 지적, 물적 소유권)를 사용하거나 침해하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자가 지게 된다.

2. 이행조건

가. 계약체결 이후 7일 이내에 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 발주부서는 제출된 서류를 검토하여 수행계획을 확정한다.

나. 과업의 추진과정에 있어서 진행사항은 수시로 보고하고, 관련 파생문제를 담당자와 긴밀하게 협의하여야 한다.

다. 본 과업 수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업 수행 이외에 타 용도로 사용할 수 없으며 외부로 유출 할 수 없다.

라. 과업을 진행하는 과정 중에 협의된 사항은 진흥원 지시를 충분히 반영하여 성실히 수행하여야 하며 신의 성실의 의무를 다한다.

마. 모든 과업은 주어진 예산 범위 내에서 실시하여야 하며 예산범위를 벗어난 부분은 진흥원과 긴밀히 협의하여 해결하여야 한다.

바. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 발주자의 승인 없이 하도급을 할 수 없으며, 이에 대한 위반으로 발생되는 모든 책임은 계약상대자에게 있다. 본 과업은 하도급 공정화에 관한 법률 및 관련법률을 준수하며 위반에 대한 책임은 계약상대자에게 있다.

사. 과업과 관련하여 작성된 모든 자료의 지적재산권은 진흥원과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 상호 협의를 통해 저작권 등의 귀속주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다. 지적재산권을 제외한 모든 산출물의 소유권 및 사용권은 진흥원이 갖는다.

아. 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의하에 해당자를 교체할 수 있다.

3. 기타사항

가. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 협의를 통해 조정할 수 있다.

나. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 진흥원의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자간의 협의로 결정한다.

다. 용역기간은 진흥원에서 인정하는 특별한 사유 발생 시와 사전에 진흥원 담당자와 협의 동의를 제외하고는 연장할 수 없다.

라. 용역성과물은 진흥원의 검사를 받아야하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 다르거나 미흡하여 진흥원에서보완․요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완하여야 한다.

마. 진흥원의 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 용역업체는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

바. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약관련 제법규에 준한다.

사. 사업수행업체는 현장요원들의 안전사고 및 사업수행업체의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

아. 진흥원은 본 과업과 관련하여 사업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 사업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.